DATEV Unternehmen Online

Steuerberatung
100% #DIGITAL

Papierkram war gestern! Unsere Mandanten nutzen DATEV Unternehmen online, um ihre steuerrelevanten Geschäftsprozesse digital zu erledigen. Das beschleunigt auch unsere Zusammenarbeit.

Alle Vorteile
auf einen Blick

  • hilfreiche Funktionen zu täglichen Geschäftsvorgängen, z.B. Verwaltung von Kassen- und Rechnungsbüchern, Rechnungs- und Mahn­wesen, Vorerfassung zur
  • Gehaltsabrechnung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • betriebswirtschaftliche Auswertungen auf einen Klick
  • verschlüsselter, weltweiter Zugriff alle steuerrelevanten Daten und Dokumente
  • tagesaktuelle Unternehmenskennzahlen jederzeit abrufbereit
  • zeitnahe Buchhaltung für schnellere und gezieltere Steuerung Ihrer kaufmännischen Geschäftsprozesse
  • gesicherte Speicherung Ihrer Daten in einem der modernsten und sichersten Rechenzentren Deutschlands in der zertifizierten DATEV-Cloud
  • webbasierte Anwendung, keine Softwareinstallation, keine Updates oder spezielle Hardware-Voraussetzungen erforderlich
  • Funktionsumfang lässt sich durch einzelne Module individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen
  • viele Schnittstellen zur Anbindung von bereits bestehenden Anwendungen
  • Fernbetreuung & digitaler Support
  • GoBD-konforme Dokumentation

Die Module

Von der digitalen Belegerfassung für die Finanzbuchhaltung über Angebots- und Rechnungsstellung bis zur Lohnabrechnung.

DATEV Belege online
  • Einfacher Transfer der Belege mittels Scan oder Upload
  • OCR-Rechnungserkennung
  • Die Originalbelege verbleiben im Unternehmen und müssen nicht mehr gesammelt oder geordnet in Papierform an den Steuerberater übergeben werden
  • Schnelles und bequemes Auffinden aller digitalen Belege über eine Volltextsuche im System
DATEV Bank online
  • Tagesgenaue Übersicht und Zugriff auf alle betrieblichen Bankkonten auf einer Seite
  • Generierung von Zahlungen auf Basis der erfassten Belege unabhängig von einer bankspezifischen Software, unterstützt durch die Volltextsuche des Systems
  • Die automatische Zuordnung Ihrer Eingangsbelege im Zahlungsverkehr erhöht die Übersichtlichkeit Ihrer Geschäftsvorfälle
DATEV Kassenbuch online
  • Einfache und sichere Kassenführung auf Basis von eingescannten Belegen
  • Die Festschreibungsfunktion vermindert die Angreifbarkeit der Buchhaltung
  • GoBD Konformität wird gewährleistet
DATEV Auftragswesen online
  • Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen aus DATEV
  • Unternehmen Online auf Basis vorgefertigter Rechnungsmuster
  • Die Nutzung bestehender Kundenstammdaten vereinfacht die Implementierung
DATEV digitale Personalakte
  • wesentliche Vereinfachung der Lohnabrechnung über die gemeinsame Datenbasis
  • Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten werden online erfasst und an unsere Kanzlei übermittelt
  • Einfacher Datenaustausch aller lohnrelevanter Daten (bspw. Stundenzettel, Krankmeldungen usw.)
  • Bündelung dieser Informationen zur jederzeitigen Verfügbarkeit
DATEV Auswertungen Finanzbuchhaltung online
  • Zugriff auf aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung, Offene Posten Listen, Kostenstellenrechnung und die eingereichten Umsatzsteuervoranmeldung
  • Entweder bequem als Auswertungspaket oder umfassend bis zum einzelnen Kontoblatt
DATEV Auswertungen Lohnbuchhaltung online
  • Zugriff auf die aktuellen und historischen Lohnauswertungen (wie bspw. Personalreport, Lohnabrechnung, Krankenkassenauswertung usw.)
  • Eine Verknüpfung zu DATEV Arbeitnehmer online ist ebenso möglich, um die persönlichen Lohnauswertungen den Mitarbeitern direkt digital zur Verfügung zu stellen
DATEV Freizeichnung online
  • Einfache und rechtssichere Freigabe Ihrer Jahresabschlüsse und Steuererklärungen innerhalb von DATEV Unternehmen Online
  • Jederzeitige Abrufbarkeit der gespeicherten Unterlagen
DATEV Connect Online und Smart Transfer
  • DATEV Unternehmen Online verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine Anbindung von bereits bestehenden Anwendungen möglich macht
  • Diese bestehenden Daten können nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer elektronischer Buchführung eingespielt werden

Belegfreigabe
  • Unterstützt beim Prüfen von Belegen
  • ausgewählte Belege (z. B. Eingangsrechnungen) gelangen nur geprüft in die Finanzbuchhaltung und zur Bezahlung
  • Belege der zuständigen freigebenden Person zur Prüfung zuweisen
  • Freigebende Person und Freigabezeitpunkt werden protokolliert
  • Informationen für die Finanzbuchhaltung können im Prüfprozess hinterlegt werden
  • Benachrichtigen per E-Mail, sobald neue zu prüfende Belege in der Belegfreigabe online vorhanden sind
Liquiditätsmonitor
  • schneller Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens mit Bankkontenentwicklung, Einzahlungen, Auszahlungen, überfälligen Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Liquiditätsüberblick für die nächsten Wochen und Monate durch automatisierte Prognose
  • KI-gestützte Analyse der Bankbewegungen mit grafischer Aufbereitung
  • Zukünftige Investitionen oder Geldeingänge lassen sich manuell ergänzen
  • Durchstieg bis auf einzelne Geschäftsvorfälle möglich
  • auch auf mobilen Endgeräten aufrufbar
Häufige Fragen zu
DATEV Unternehmen online
Wie kann ich DATEV Unternehmen online nutzen?

Die Bestellung und Einrichtung von DATEV Unternehmen online erfolgt durch Ihre:n FSW.tax Steuerberater:in. Mit der Installation des Sicherheitspaketes und der Bereitstellung des SmartLogins bzw. der Smartcard als Zugangsmedium erhalten Sie einen sicheren und verschlüsselten Zugriff auf das System. Die Nutzung von DATEV Unternehmen online ist ansonsten weitestgehend selbsterklärend.

Gerne beraten wir Sie zu den Einsatzmöglichkeiten von DATEV Unternehmen online in Ihrem Unternehmen und zur digitalen Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Gerne bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch interne oder externe Schulungen an.

Was sind die Systemvoraussetzungen für DATEV Unternehmen online? 

DATEV Unternehmen online ist webbasiert und wird über Ihrem Internetbrowser aufgerufen. Es bedarf somit keiner Softwareinstallation oder speziellen Hardware-Voraussetzungen. Der sichere Zugriff erfolgt einfach über die zertifizierte DATEV-Cloud oder mobil über die App DATEV SmartLogin. DATEV hat alle Systemvoraussetzungen hier zusammengestellt.

Wie kann ich DATEV Unternehmen online einrichten? 

So richten Sie DATEV Unternehmen online ein. (1,8 MiB)

Was kostet DATEV Unternehmen online? 

DATEV Unternehmen online erhalten Sie ab 14 Euro monatlich, je nach genutzten Tools und verwendetem Speichervolumen. Über den benötigten Umfang und die entsprechenden Abrechnungsmodalitäten informieren wir Sie gerne vorab in einem persönlichen Gespräch.

Ist DATEV Unternehmen online sicher?

DATEV betreibt eines der modernsten und sichersten Rechenzentren Deutschlands. Bei der Datenübermittlung, Datensicherung und Archivierung schützen die hohen Sicherheitsstandards des ISO-27001-zertifizierten DATEV-Rechenzentrums zuverlässig. Die DATEV-Cloud garantiert höchste Sicherheitsstandards für den Internet-Schutz und die E-Mail-Sicherheit, mit DATEV SmartCard und DATEV mIDentity wird ein gesicherter und verschlüsselter Zugang zu den Anwendungen des DATEV-Rechenzentrums bereitgestellt.

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